文秘专业怎么样 就业前景如何

石家庄学院文秘(专科类)专业介绍

各位同学大家好，今天小编为您带来的是石家庄学院文秘(专科类)介绍信息：

一、培养目标
本专业为党政机关、社会团体、事业单位、公私企业及其它一切需要文秘服务的社会组织和个人
培养具有坚实的专业知识，良好的道德素养和熟练掌握现代办公技术的实用性、复合型专职文秘
人才。
二、培养要求
1、坚持四项基本原则和改革开放，具有坚定正确的政治立场。树立正确的世界观、人生观和价值观，具有良好的社会公德意识、健康的心理素质和较高的审美情趣，勤奋学习、不断创新、自强不息。具有良好的职业道德，热爱文秘事业。
2．系统掌握本专业的基本理论、基本知识和基本技能，熟悉我国的相关政策与法令，使学员在文秘与办公自动化等方面都受到有计划的训练，具有较强的专业能力和专业素养，具有深厚的语言文化素养和较强的社会适应能力。熟练掌握现代办公自动化技术。本专业学生需要达到的核心能力包括：
（1）语言文字运用能力。朗读和自由交谈时，语音标准，词汇、语法正确无误，语调自然，表达流畅；即席发言流畅自如，层次条理清楚，结构衔接完整，表达凝练有效 ；在演讲中能够从容镇定，仪态大方自然，能够以理服人，以情动人，引起听众共鸣；在辩论中要求紧扣论题，有力地证明自己观点的正确性，以及犀利反驳对方的观点并击中要害；在谈判中要求运用谈判语言的基本技巧和谈判策略语言技巧，因人而异，有针对性地说服对方，达成对己方有利的协议；在主持活动中，按照主持语言的基本原则、运用主持语言的艺术技巧，切合情境而又灵活成功地主持好各种活动。熟练掌握各种实用文体的写作。具有较高的外语听说读写译的能力。
    （2）现代办公能力。熟练运用文字处理、电子表格、图形演示等软件，掌握数据库、网络的基本操作；掌握常用的办公设备的种类、技术性能、基本组成、工作原理、选购原则、使用方法和基本的维护；熟练掌握电子商务、电子政务工作流程；熟练处理办公室日常事务，高效率地组织各种会议以及进行文书与档案管理等。
（3）管理协调沟通能力。在秘书职责范围内，有效地进行各种活动的组织管理，积极主动地沟通信息，调节关系，协同步调，促进工作和谐进行，提高工作效率。
三、主要课程简介
1、课程名称：秘书职业导论
    课程简介： 秘书的含义、源流与现状（职业化与现代化）；秘书的角色、行业、类型与层级；秘书工作的内容、环境、方法、特点和规律；秘书职业素养；秘书职业的特点、生涯与成功路线；秘书的职前培训、职初适应和终身学习。 2、课程名称：办公室工作
课程简介：行政机构组织，办公室的工作和职能，办公室环境，办公流程，办公标准；上班和下班，值班和接待，拨打和接听电话；约会、日程和旅行安排，会议和活动安排；搜集、整合、展示和传递信息，制作、收发和保管文件资料，保管和使用印信，邮件处理和邮件服务；办公室通讯，办公设备，保密；库存控制，时间管理，人际关系等。 3、课程名称：文书工作与档案管理
课程简介：文书的分类及文体的特征，文书的撰写，文书工作的组织，文书的处理工作，文书的立卷与归档，档案的整理，档案的价值鉴定，档案信息的开发和利用等内容。 4、课程名称：组织会议和活动
    课程简介：秘书组织会议的规范，会议文书工作，会议的科学管理，会议的日程安排，以及典礼、会谈、签字仪式、展览会、营销、新闻发布会、宴请、茶话会、音乐会、舞会、休闲运动等活动的组织。 5、课程名称：高级秘书实务
课程简介：领会领导意图；调研，信息，协调，督查，参谋，受权办事，解决问题，处理危机；陪同或单独出访、谈判；主持会议和活动；秘书工作管理，项目与团队管理，人力资源管理，等等。 6、课程名称：秘书沟通与口语
课程简介：倾听与提问，非口头性沟通，为不同目的而进行的沟通；称赞和批评，提出要求和拒绝要求，处理冒犯行为，影响他人；小组内有效沟通，一对一有效沟通，访问，有效地使用电话，交际谈话等。
7、课程名称：秘书实用写作
    课程简介：秘书写作环境，写作条件，写作程序；党政机关公文，公务书信；计划，总结，调查报告，会议记录，规章文书，工作研究；合同文书，商务函电，企业表格等内容。 8、课程名称：秘书形象与礼仪
课程简介：形象训练：气质训练，形象训练，形体训练，姿态训练，服饰训练，行为训练，可结合舞蹈和健美操进行。 礼仪训练：接待，引领，见面，谈话，拜访，待客，礼品收赠，电话接听，酒宴，出行（坐车坐船），社交，公共场所，洗手间，外事活动。 9、课程名称：秘书英语
课程简介：通过与秘书事务相关的英语会话，真实再现秘书工作情景，强化听说读写译的技能，培养英语思维；通过秘书实用写作，全面提高各种应用文体的写作能力。
10、课程名称：管理学
课程简介：了解中西管理思想发展史、管理的具体内容和项目管理的基本知识，重点是学生掌握现代商业企业的经营理念、经营方法和管理技术，提高学生在实际工作中的管理能力。
11、课程名称：办公自动化
课程简介：
（1）熟练运用办公室信息生成设备、信息传输设备、信息存储设备、文件复印设备和办公室其他设备；
（2）熟练运用文字处理、电子表格、图形演示等软件，掌握数据库、网络的基本操作。
（3）掌握常用的办公设备的种类、技术性能、基本组成、工作原理、选购原则、使用方法和基本的维护；
（4）运用所学知识能较好地选择、安装、维护自动化办公设备
四、主要实践教学环节
1、实习：第三学期：系内实习；第四学期：校内实习；第五学期：校外实习（暑假及开学后五周）；第六学期：毕业实习。
2、课外实践：
（1）人才市场调查。
（2）秘书环境考察。
（3）秘书工作见习。
（4）服务社会。
（5）毕业设计、论文。 五、学制与修业年限
基本学制为3年，学习年限3-4年。
  

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涉外文秘就业前景

涉外文秘专业是目前最热门的新兴专业之一，人才需求量大。就目前的形势来看，涉外文秘人才一直是社会需求量较大的职业。

涉外秘书，是指涉外机构从事秘书工作的秘书。他们主要供职于我国三资企业和外贸、外事、海关、银行、保险以及宾馆、商场、旅行社等涉外单位，其中，以三资企业涉外秘书数量最多。

他们的主要工作内容是协助上司处理信件、安排工作日程、保管和使用印章、接待来客、组织会议、参与公关活动、管理办公室以及为上司提供生活服务等。

在国外，涉外秘书一般是在出口企业、外国企业、私人企业或合资企业中工作，他们要和全球范围内的客户联络和提供服务，他们的工作是国际化的，也是非常重要的。

在我国，涉外秘书是指在“三资”企业，外国驻华机构，我国涉外单位、部门供职的秘书，是改革开放以后产生的新型的外向型、复合型秘书，他们掌握一门以上外语，能操作办公自动化设备，懂经济、懂法律、掌握秘书工作理论和技能，是辅助上司实施管理的专门人才。

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